Optimoitu portfolio ja pienemmät toimitilakulut
Keskitä hankintaa, aseta budjettirajoja tiimeittäin ja alueittain ja leikkaa toimitilakuluja jopa 60 %.
Toimitilakulut, jotka näet, hallitset ja joita pienennät tarkoituksella.
Kiinteät vuokrasopimukset pyörivät kaupungeissa, joissa käy vain kourallinen ihmisiä, kulut ovat hajallaan kymmenissä paikallisissa laskuissa, ja jokainen päätös tilojen yhdistämisestä nojaa oletuksiin. Spacentin avulla toimitilakulut muuttuvat näkyviksi, hallittaviksi ja tarkoituksella pienennettäviksi.
Pienemmät toimitilakustannukset
Toimitilakannan optimointi antaa sinun joustaa kaupungeissa, joissa kiinteä vuokrasopimus tai tilan koko ei ole perusteltu, korvaten tai täydentäen toimistoja yhteiskäyttöisillä tiloilla ja pienentäen näin kokonaistilakustannuksia.
Sujuva budjettien hallinta
Aseta budjetit ja rajat tiimeittäin, rooleittain tai alueittain. Raportointi näyttää kulut kustannuspaikoittain, osastoittain tai maittain, ja kustannuspaikka- ja tilausnumerotunnisteet pitävät sisäiset veloitukset ja projektikirjanpidon selkeinä yli tiimirajojen.
Yksi kumppani joka markkinalla
Koottu kuukausilaskutus kaikista maista ja käyttäjistä, sovitussa valuutassa, tarvittaessa jaoteltuna kustannuspaikoittain. Kymmenistä pienistä toimittajista yhdeksi.
Asiakkaamme luottavat meihin
DNA
Näin DNA ratkaisi hybridityöskentelyn Spacentin avulla: “Tarjoamme coworking-vaihtoehdon koko henkilöstölle ilman lisäkustannuksia”
“Spacent on yksi DNA:n konkreettisista ratkaisuista parantaa henkilöstön kokemusta etätyöskentelystä sekä olla tukemassa työntekijöiden hyvinvointia”
RELEX Solutions
Spacentin ja Relex Solutionsin yhteistyön ansiosta RELEXin työntekijöillä on mahdollisuus valita itselleen paras paikka työskennellä sadoista eri toimipaikoista.
Suomalainen RELEX Solutions on aloittanut yhteistyön joustavia työtiloja tarjoavan Spacentin kanssa. Yhteistyön ansiosta RELEXin työntekijät voivat hyödyntää 150 eri toimistoa 50 kaupungissa Suomessa tarpeensa mukaan.
- Miten määrität toimiston optimaalisen koon?
- Kuinka paljon yrityksesi voi säästää toimitilakuluissa?
- Miten estät ongelmat, kun tilaa pienennetään?
- Mitä voit tehdä nyt, jos olet aiemmin tehnyt liian pitkän sitoumuksen?
- Mitä jokaisen talousjohtajan tulisi huomioida toimitilapäätöksiä tehdessään?
Loistavia tapoja optimoida Spacentin avulla
Organisaatiolle
1. Optimoi toimitilakulut tinkimättä kokemuksesta
Korvaa huippukäyttöön mitoitettu kiinteä tila kiinteän ja joustavan tilan mallilla ja maksa vain käytöstä.
2. Seuraa kuluja ja käyttöä Spacentin hallintapaneelissa
Seuraa kuluja ja käyttöä tiimeittäin, kaupungeittain ja maittain, ja muokkaa kokonaisuutta ja käyttöä ilman pitkiä irtisanomisaikoja.
3. Keskitä hankinta ja sujuvoita prosessit
Yksi kumppani ja yksi hankintaprosessi korvaavat kymmenet paikalliset sopimukset, tietoturva-arvioinnit ja toimittajien hyväksymiset.
Työntekijöille
4. Ei kululaskuja
Varaukset laskutetaan keskitetysti yritykseltä, joten kenenkään ei tarvitse tehdä kulukorvauksia tai selvittää kuitteja.
5. Yrityksen omat ohjeet sisäänrakennettuna käyttöliittymään
Työntekijät varaavat asettamiesi budjettien ja käytäntöjen rajoissa, ilman hyväksyntäketjuja.
6. Tasapuolinen pääsy kaikille
Jokainen saa ammattimaisen tilan kodin lähellä, ja kiinteän toimiston läheltä löytyy aina lisätilaa tarvittaessa, budjettia paisuttamatta.
Usein kysyttyä
Miten budjetteja hallinnassa?
Voit hallita käyttäjiä tiimeittäin, rooleittain tai alueittain.Eri käyttäjäryhmille voit valita budjetit tilatyypeittäin ja aikajaksoille ja varaukset keskeytyvät automaattisesti, kun tiimi saavuttaa budjettirajansa.
Miten laskutus ja kustannusten kohdistus toimivat?
Yksi sopimus ja yksi kuukausilasku, jaoteltuna yksiköittäin, maittain, kustannuspaikoittain tai tilausnumeroittain, juuri niin kuin organisaatiosi tarvitsee. Määrität rakenteen itse Spacentin hallintatyökaluissa, joka tukee varauksia eri PO-numeroille ja kustannuspaikoille.
Näemmekö säästöt ennen sitoutumista?
Aloita maksuttomalla Hybrid Work Office -laskurillamme: saat suuntaa-antavan kustannus- ja CO₂-arvion minuuteissa, ja tiimimme mallintaa säästöpotentiaalisi todellista toimitilakantaasi vasten veloituksetta.