Yksi sopimus ja työkalu joustavien toimistojen ja hybridityön hallintaan, jokaisessa kaupungissa ja maassa.
Jokainen uusi kaupunki tarkoittaa uutta vuokrasopimusta, paikallista kontaktia ja uutta alihankkijaa. Laajentuminen, yritysostot ja kausivaihtelu luovat operatiivista taakka ja kenelläkään ei ole kuvaa kokonaisuudesta. Spacent mahdollistaa toimistojen lisäämisen ja niistä luopumisen missä tahansa niin, että operatiivinen toiminta skaalautuu liiketoiminnan mukana sen sijaan, että hidastaisi sitä.
Yksi sopimus ja keskitetty yritystili
Yksi asiakkuus korvaa hajaantuneet paikalliset sopimukset ja hankinnat omien tilojen ja jaettujen tilojen osalta. Säädä kapasitettia, seuraa kustannuksia, lisää tai poista työtiloja ilman raskaita neuvotteluprosesseja.
Vähemmän hallintoa ja keskitetty käyttäjähallinta
Kaikki toimistot ovat täysin operoituja. Voit ohjeistaa tiimejä ja työntekijöitä tilojen käyttöön, asettaa varaussääntöjä ja ohjeistuksia sekä keskittyä parhaiden työtapojen löytämiseen toimistopalvelujen ohjaamisen sijaan.
Skaalaa henkilöstöä missä tahansa
Maarajat ylittävä käyttäjähallinta antaa sinun lisätä, poistaa ja ryhmitellä käyttäjiä kaikissa maissa, sekä koota KPI-mittareita ja muuta analytiikkaa käytöstä ja kustannuksista raportointia ja liiketoiminnan kehittämistä varten.
Asiakkaamme rakentavat työn tulevaisuutta
Swappie skaalasi työtilojaan eri maissa olematta fyysisesti paikalla ja ilman pitkää hallinnollista prosessia. "Pystyimme kasvattamaan tai supistamaan toimipistettä olematta itse paikan päällä, ilman pitkiä hallintoprosesseja."
- Swappie
Vuosien varrella Spacentin käyttö on laajentunut Granlundin työntekijöiden keskuudessa valtakunnalliseksi työtilojen hyödyntämiseksi. Yksi sopimus ja yksi sovellus kattavat työtilavaraukset koko maassa ja yksinkertaistavat työtilojen hallintaa.
Spacent on antanut Goforelle joustavuutta, jota työntekijät tarvitsevat työskennelläkseen tehokkaasti. Spacentin avulla Gofore on voinut optimoida työtilatarpeitaan ja käyttää tiloja tehokkaammin, mikä on johtanut myös merkittäviin kustannussäästöihin.
Spacent on mahdollistanut Fujitsulle tilat, joissa tiimit voivat työskennellä yhdessä myös kaupungeissa, joissa yrityksellä ei ole omia toimistoja. Spacent tarjoaa Fujitsulle laajan on-demand -pääsyn ammattimaisiin työtiloihin, joten kollegat voivat tavata ja tehdä yhteistyötä ilman pysyvien tilojen kustannuksia.
Asiakkaamme ovat edelläkävijöitä, jotka ajattelevat toimiston uudelleen ihminen edellä. Kun teet päätöstä nyt, varmista, että toimistosi voi muuttua työntekijöidesi tarpeiden mukana. Lue kaikki asiakastarinat täältä.
Katso mitä keskitetty palvelu maksaisi – ja säästäisi.
Mallinna oman toimiston ja joustavan verkoston yhdistelmä oman yrityksenne luvuilla, niin saat kustannus-, säästö- ja CO₂-raportin sähköpostiisi minuuteissa.
Sujuvoita operatiivista toimintaa Spacentin avulla
Organisaatioille
1. Yksi lasku usean sijasta
Kaikki markkinat yhdellä sopimuksella, jaettuna kustannuspaikan, markkinan, tai taloushallinnon kriteerin mukaan.
2. Laajenna kaupunkeihin, joissa ei ole vielä toimistoa
Myynti voi tavata asiakkaita ammattimaisissa ympäristöissä kaupungeissa, joissa ei ole vielä omia toimistoja.
3. Mitoita oikein analytiikan avulla
Huomaat jos toimistosi käy vajaakäytöllä – vaihda joustavaan malliin ennen kuin uusit sopimuksen.
Työntekijöille
4. Varauskäytännöt kaikissa toimipaikoissa
Sujuva viestintä ja ohjeistus käytännöistä ja varaussäännöistä eri sijainneissa työskenteleville tiimeille.
5. Tue tiimityötä
Tiimivaraukset ja kollegatoiminnot auttavat kaikkia tiimejä tekemään yhteistyötä sujuvammin ja tarkoituksella.
6. Optimaalinen yhdistelmä kiinteää ja joustavaa
Työntekijäsi arvostavat omaa toimistoa, yhdistettynä jokapäiväiseen joustavuuteen, joka tukee heidän työskentelytapojaan.
Usein kysyttyä
Mitä tapahtuu, kun kasvatte tai laajenette kaupunkiin, jota verkosto ei kata?
Lisää tai poista käyttäjiä yhdestä näkymästä tarvittaessa, ja pyydä uutta sijaintia mihin tahansa kaupunkiin verkoston ulkopuolella. Verkosto kasvaa toimintanne mukana, eikä rajoita sitä.
Toimiiko Spacent useassa maassa ja useilla juridisilla yhtiöillä?
Kyllä. Yksi keskitetty tili maakohtaisilla pääkäyttäjillä, ja laskutus joko koottuna tai jaoteltuna yksiköittäin, kustannuspaikoittain tai tilausnumeroittain. Mahdollisuus tiimi- tai maakohtaisiin käytäntöihin ja varaussääntöihin.
Miten säilytämme näkyvyyden kokonaisuuteen?
Hallintatyökalussamme on kustannus- ja käyttöraportointi tiimeittäin, kaupungeittain ja maittain yhdessä näkymässä, sekä historia varauksista ja pääkäyttäjien toimista. Voit tarkastella tietoja yhdestä paikasta.