Sujuvoita tiimityötä
Spacent on hybridityön työympäristön järjestelmä, joka tukee tiimityötä.
Kokoa paras toimistoverkosto yli 1000 työtilasta
Rakenna portfolio tai toimistokokonaisuus, joka tukee ihmisiäsi parhaiten ja on linjassa liiketoimintatavoitteidesi kanssa. Tue hybridikäytäntöäsi tiimi kerrallaan ja tue yhdessä työskentelyä, yhdessä järjestelmässä.
Avaa toimistohubit haluamiisi sijainteihin
- Anna työntekijöillesi pääsy työtiloihin, joissa kaikki palvelut ovat valmiina.
- Kokoa verkosto kiinteistä ja joustavista tiloista ja aseta käytännöt ja budjetit tiimeittäin.
- Työntekijät varaavat kuratoituja työtiloja yhdestä järjestelmästä ja näkevät, missä kollegat ovat.
- Seuraat käyttöä, kuluja ja kokemuksia yhdestä näkymästä ja kehität portfoliota jatkuvasti.
Hyödynnä tiimityökaluja
Kolleganäkymä, tiimivaraukset ja yksi sovellus pitävät ihmiset yhteydessä ja tekevät lähipäivistä helppoja, missä he sitten työskentelevätkin.
Pienennä toimistoa, älä kokemusta
Neliöiden vähentäminen ei tarkoita laadusta tinkimistä. Jokaisella säilyy pääsy ammattimaisiin tiloihin, oli kyse coworking-tiloista toimistohubisi yhteydessä tai joustavasta verkostosta.
Laaja verkosto tiloja
Yli 1 000 työtilaa tarjoaa jokaiselle työntekijälle ammattimaisen paikan työskennellä myös sijainneissa, joissa ei ole omia toimistoja, tai lähempänä kotia.
Asiakkaamme ovat hyvän työn edelläkävijöitä
Spacent on osa EY:n työympäristöstrategiaa, jonka keskiössä on ihminen. Kohtaamiset omassa toimistossa ovat tärkeitä, mutta tärkeää on myös löytää sopiva paikka rauhalliseen ja itsenäiseen työhön, joka on ajoittain toimivampaa tehdä esimerkiksi lähempänä kotia. Spacentin avulla EY:läisillä on tähän huomattavasti enemmän vaihtoehtoja.”
- EY, Workplace Transformation Lead
Loistavia tapoja tukea ihmisiäsi Spacentin avulla
Organisaatiolle
1. Johda ja ohjaa tiimejä
Yhdestä järjestelmästä näet kaikkien tiimien käytön ja ohjeistukset, ja saat kokonaiskuvan siitä, miten ja missä työtä tehdään.
2. Helppo henkilöstön hallinta Spacentin hallintapaneelissa
Seuraa kuluja ja käyttöä tiimeittäin, määritä oikeudet ja rajat, ja kokoa omat toimistot ja joustotilat ihanteelliseksi kokonaisuudeksi.
3. Luo omat suosikkisi sijainneista
Rakenna verkosto, joka noudattaa työympäristöstandardianne, ja tee räätälöityjä suosituksia tiimeille sopivista tiloista.
Työntekijöille
4. Kutsu työkaverit
Varaa koko tiimille, kutsu tiimiläiset samaan varaukseen ja liittymään seuraan päiväksi
5. Löydä tiimisi
Kolleganäkymä ja tiimivaraukset tekevät lähipäivien suunnittelusta helppoa, joten toimistopäivät osuvat yksiin, ja toimiston varaustilanne on kaikille näkyvillä.
6. Aina täyden palvelun tilat
Loputtomasti kahvia? Kyllä kiitos! Spa, kuntosali, aula, afterworkit? Spacentin mukana tulee etuja.
Mitä työntekijät todella haluavat joustavalta työltä?
Käyttäjäkyselyraporttimme sukeltaa syvälle tuhansien käyttäjien trendeihin ja havaintoihin ja paljastaa, miksi yhä useampi työntekijä valitsee ammattimaisen työtilan kotona tai kahvilassa työskentelyn sijaan. Lataa koko raportti ja lue havainnot, jotka ovat hyödyllisiä työtilastrategian kehittämisessä.
Usein kysyttyä
Korvaako tämä oman toimiston?
Voi korvata, mutta yleensä ei. Se täydentää pääkonttoriasi ja palvelee työntekijöitä, joilla ei ole omaa toimistoa omassa kaupungissaan: ihmiset voivat siirtyä coworking-tiloihin ruuhkahuippuina, ja toimistosta tulee tarkoituksellisen yhteistyön paikka.
Miten asetamme eri säännöt eri tiimeille?
Ryhmäkohtaiset käytäntö- ja käyttöoikeusasetukset antavat sinun räätälöidä tilat, kaupungit ja budjetit tiimeittäin tai rooleittain. Jos kaipaat malleja ohjeistuksen laatimiseen, lataa mallipakettimme!
Käyttävätkö työntekijät sitä oikeasti?
Kysyntä on luonteeltaan hajautunutta ja vaihtelevaa. Tähän vaihteluun mitoitettu kiinteä toimitilakanta on kallis ja aina hieman väärin mitoitettu; joustava verkosto tasaa vaihtelun ilman ylimitoitusta, ja sitä myös käytetään ja siitä pidetään aktiivisesti.