Coworkingin pitää uudistua tukeakseen hybridityötä: näkemyksemme coworking-tilojen tulevaisuudesta

Pandemian aikana monet coworking-tilat kamppailivat selviytyäkseen. Nyt alkaa coworkingin uusi aikakausi – tämä mahdollistaa joustavan, monipuolisen ja luovan tavan työskennellä. Coworking-tilojen ja muiden toimitilojen joustava jakaminen eri käyttäjille on paitsi ympäristöystävällistä, myös yhteisöllisempää ja mahdollistaa arjen ja vapaa-ajan yhteensovittamisen.

Coworking-tilojen kysyntä on jälleen kasvussa ja ne houkuttelevat yhä enemmän eri profiilin työntekijöitä. Yksi syy on työmatkojen ja liikematkustamisen palautuminen, minkä myötä freelancerit, yksityishenkilöt ja yritykset (muutamia mainitaksemme) etsivät paikkoja kokouksille, keskittymiselle ja yhdessä tekemiselle. Tärkeimpänä kriteerinä on, että työntekijä saa itse valita, mistä työnsä tekee.

Castellumin raportin (2021) mukaan kaksi kolmesta suhtautuu myönteisesti coworking-tiloissa työskentelyyn osittain tai kokonaan. Kaiken kaikkiaan 80 % vastaajista haluaa mahdollisuuden hyridityöhön ja 50 % toivoo työnantajan tarjoavan mahdollisuuden työskennellä kodin lähellä sijaitsevassa coworking-tilassa. Jopa 90 % niin kutsutusta “Z-sukupolvesta” preferoi hybridityön mahdollisuutta perinteisen konttorityön sijaan – tämä on syytä huomioida, jos yritys haluaa kilpailla parhaista nuorista osaajista.

JLL ennustaa, että 30 % yritysten toimistosalkuista koostuu jaetuista toimistoista vuoteen 2030 mennessä – tällä hetkellä Pohjoismaissa luku on alle 10 %. Massiivinen muutos kysynnässä luo paljon uusia mahdollisuuksia coworkingin ja muiden jaettujen toimistokonseptien kasvulle ja uuden markkinaraon löytämiselle.

Mitä uskomme coworking-kentällä tapahtuvan tulevaisuudessa:

1. Coworking-tilat tulevat kaikkialle.
   Töitä voi tehdä missä tahansa – kunhan tarjolla olisi sopiva työtila tai coworking-tila, läheltä kotia, lasten päiväkotia, harrastuksia, laskettelukeskuksia jne. Tämä monipuolistunut kysyntä vaatii operaattoreilta uudenlaista lähestymistapaa, jotta coworking houkuttelee sekä työntekijöitä että heidän työnantajiaan.
2. Coworkingista tulee inklusiivisempaa.
   Coworking ei ole vain johtajille, startupeille ja yrittäjille – se sopii ihan kaikille. Vaikka etätyö on mahdollista ja sallittua lähes kenelle tahansa, coworkingin käyttäjäkunta ei ole vielä niin laaja kuin se voisi ja pitäisikin olla. Kaikki eivät halua tehdä etätöitä kotoa käsin.
3. Coworking-tilojen suunnittelu monipuolistuu – eri työtapojen tukeminen parantuu.
   Laajemman käyttäjäkunnan myötä coworkingin täytyy mukautua monenlaisiin työskentelytyyleihin. Pelkkä avoin tila pöytineen ei enää riitä tukemaan uudenlaista työtapaa, johon kuuluu monia tiimitapaamisia ja puheluita.
4. Coworking-operaattorit kehittävät erilaisia liiketoimintamalleja vuokranantajien kanssa.
   Monet yritykset tarvitsevat vähemmän kiinteää tilaa ja alkavat vaatia joustavampia vaihtoehtoja vuokranantajilta. Perinteinen coworking-malli pitkine vuokrasopimuksineen ja korkeinen investointikuluineen reagoi liian hitaasti muuttuvaan kysyntään. Siksi markkinoille on ilmestynyt jo uudenlainen riskinjakomalli vuokranantajien ja coworking-operaattorien kesken.
5. Coworking tarvitsee teknologisen päivityksen.
   Useiden uusien alueiden coworking-kysyntä vaatii operaattoreilta ylläpidon tehokkuutta, ja uudet teknologiaratkaisut mahdollistavat kylmäoperoitujen kohteiden paremman käyttökokemuksen. Myös keskusten kohteet, joissa on aulapalvelu, hyötyvät kehittyvistä lukitus-,  ajanvaraus- ja kustannusratkaisuista.

Joten – jos etsit modernia ja joustavaa tapaa työskennellä rauhassa, keskittyen ja kuitenkin muiden ihmisten lähellä, coworking on loistava vaihtoehto. Älä unohda – coworking ei ole ratkaisu vain startupeille, se on kaikille!

Lähteet:

Report on the future of working life (Castellum, 2021)
The impact of COVID-19 on flexible space (JLL, 2020)