Spacent team · Oct 8th 2025
Kestävyys työympäristöstrategiassa – CO2-päästöt, työmatkat ja tilajäte hallintaan
Tyhjät neliöt ovat kalliita – eivätkä ne ole hiilineutraaleja. Alhaisella käyttöasteella pyörivä toimisto kuluttaa energiaa ja palveluja silloinkin, kun tilaa ei oikeasti käytetä, ja kasvattaa rakennetun ympäristön päästöjä. Kun talous ja ilmasto ovat yhtä aikaa kriisissä, ainoa järkevä suunta on jakaa enemmän ja tuhlata vähemmän: suunnitella tilat aktiiviseen käyttöön ja tarjota ammattimaisia vaihtoehtoja lähempää työntekijöiden arkea ja asiakkaita. Hyöty on mitattava: vähemmän CO₂-päästöjä (sekä tiloista että työmatkoista), alhaisemmat kokonaiskulut ja toimivampi arki.
Miksi tämä kuuluu uskottavaan vastuullisuusohjelmaan
Vastuullisuus keskittyy usein energiaan, matkustamiseen, hankintaketjuihin ja ydinliiketoiminnan vaikutuksiin. Työympäristöstrategia nähdään silti usein vain kustannus- tai HR-asiana – vaikka sillä on suora, usein mittava vaikutus yrityksen toiminnan päästöihin.
Kolme aliarvioitua mekanismia ovat:
- Kiinteiden tilojen ympäristökuorma: ympärivuotinen lämmitys, jäähdytys, siivous, ylläpito.
- “Tilajäte” (space waste): neliöt, joita ylläpidetään ilman asianmukaista ja tehokasta käyttöä.
- Pendelöinti: pitkät matkat toimistoihin, jotka sijaitsevat työntekijöiden tai asiakkaiden kannalta epäoptimaalisesti – joskus jopa eri kunnassa tai kaupungissa.
Kolme periaatetta tilankäytön järkevöittämiseen
- Mitoita oikeaan käyttöön – vähennä vajaakäyttöä
Suunnittele ja mitoita HQ:n koko tyypillisen viikon tarpeeseen. Siirry kattavasta työpistekapasiteetista kohti tiimihuoneita, toimivaa akustiikkaa ja hiljaisia vyöhykkeitä, yhteenkuuluvuuden ja kulttuurin pesiä. Näin vähennät tilajätettä ja ohjaat investointeja siihen, mikä oikeasti parantaa työntekoa ja kulttuuria. - Hyödynnä jaettuja tiloja
Sisällytä jaetut tilat ja joustoverkosto työympäristöstrategiaan. Määritä kaupungeittain esim. 5–10 suositeltua hubia (lähellä kotia, asiakkaita, tai toimiston lähellä/kyljessä ruuhkahuippuja varten). Näytä varausnäkymässä missä kollegat aikovat työskennellä – sekä HQ:n että jaettujen tilojen osalta – ja tee tiimivarauksista arkipäivää yhteistyön ja kohtaamisten tukemiseksi. Seurauksena on korkeampi käyttöaste ja vähemmän tyhjää pinta-alaa. - Vähennä työmatkaliikkumisen päästöjä – tarjoa vaihtoehtoja HQ:n rinnalle
Tarjoa ammattimaiset tilavaihtoehdot perinteisen pääkonttorin lisäksi: lähihubit, tiimihubit, työtilat lähellä asiakasta ja vaikka reissun päälle. Kun osa viikosta tehdään lähempänä kotia tai asiakkaita, työmatkakilometrit ja CO₂-päästöt pienenevät – ja arki sujuu paremmin.
Käytännön etenemismalli
- Analysoi lähtötilanne: käyttöaste (oma HQ + verkosto), viikkojen käyttöpiikit, vajaakäyttö, työmatkojen pituudet, toimiston sijainti ja työmatkaliikkumisen muodot. Analyysin teetät helpostin Spacentin asiantuntijalla.
- Oikein mitoitettu HQ: suunnittele tyypilliseen kysyntään; painota yhteistyötä tukevaa tilasekoitusta tai organisaationne tunnistamaa prioriteettia.
- Räätälöi verkosto: määritä laatukriteerit ja julkaise suositellut hubit; yhdistä kiinteä ja jaettu kapasiteetti rakennetun ympäristön kestävämpään käyttöön.
- Mittaa vaikutus: seuraa laskelmia vähentyneistä työmatkoista ja pienemmästä kiinteästä pinta-alasta ja sisällytä ne ESG-raportointiin.
- Tarkenna säännöllisesti: neljännesvuosittain katsaus käyttöasteeseen, tilajätteeseen, työmatkojen/CO₂:n muutoksiin ja kustannukseen/henkilö.
Asiakkaan Case Study & lisälukemista
Case study: Työmatkaliikkumisen ja CO₂-päästöjen vaikutusanalyysi
Yhteenveto
Kestävä työympäristöstrategia huomioi sekä tilojen ympäristökuorman että työmatkaliikkumisen. Kun HQ mitoitetaan oikein, kapasiteettia hallitaan tehokkaan käytön edistämiseksi ja jaettuja resursseja käytetään osana tilastrategiaa, organisaatio vähentää tilajätettä, pienentää pendelöinnin päästöjä ja sujuvoittaa arkea.
Laske oman organisaatiosi potentiaali ja laske vaikutus → Hybridityön toimistolaskuri. Ota yhteyttä, jos haluat tarkemman analyysin työmatkaliikkumisesta työntekijöiden sijaintiin perustuen.
Kiinnostaako hinnoittelu? → Hinnoittelu
Lisää ratkaisuistamme → Tuotteet
Haluatko kuulla lisää?
Spacentin avulla saat pääsyn 360 toimistokohteeseen 24 maassa – yhdellä sovelluksella. Tiimimme kertoo mielellään lisää työtilaratkaisuistamme, saatavilla olevista tuotteista ja tilaverkostostamme.