Takaisin asiakastarinoihin

Oma toimisto ja laaja tilaverkosto samassa palvelussa

Newsec

Newsec tarjoaa asiakkailleen täyden palvelun ratkaisut kiinteistöalalla – olipa kyseessä kiinteistösijoittaja, omistaja tai toimitilan tai asunnon vuokraaja. Spacentin palvelu tuo Newsecin työntek!öille oman toimiston ja laajan tilaverkoston käytön samaan palveluun.

”Spacent tarjosi pandemia-aikana hyvät puitteet mennä johonkin lähelle, mutta kuitenkin kodin ulkopuolelle töihin. Ainakaan ei tarvinnut harkita isomman asunnon hankkimista etätyöjärjestelyiden takia”, naurahtaa Espoossa asuva Patrik Etelävuori Newseciltä.

“Ei tarvinnut harkita isomman asunnon hankkimista etätyöjärjestelyiden takia.”

 

”Meillä oli omalla toimistollamme melko vahvat etätyösuositukset, jonka myötä koin järkeväksi pitää työmatkan mahdollisimman lyhyenä. Hyödyntämällä lähimpää Spacentin palvelussa olevaa yhteiskäyttötilaa Keilaniemessä, säästin 45 minuuttia aikaa työmatkoissa päivässä. Spacentin applikaatio on erittäin helppo käyttää, joka on minulle tärkeää, etenkin kun työnikin puolesta olen tutustunut moneen erilaiseen tilankäyttöön liittyvään ratkaisuun.”

Etelävuoren työnantaja Newsec on ottanut henkilöstölleen käyttöön Spacent-palvelun Suomessa, ja Newsec hyödyntää palvelua sekä omien tilojen että ulkopuolisten joustavien tilojen käyttössä.

Newsec on Pohjoismainen johtava kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio, jolla on Suomessa yli 600 työntekijää. Ihmiset ovat Newsecille erittäin tärkeitä. Osoituksena tästä Newsec on Great Place to Work® – sertifioitu yritys ja sioittunut jo neljätoista kertaa peräkkäin Suomen parhaiden työpaikkojen listalle Great Place to Work® Finlandin tutkimuksessa. Vuonna 2021 Newsec sijoittui toiselle sijalle suurten yritysten sarjassa.

“Koen valinnanvapauden olevan tärkeää työntekijäkokemuksen kannalta.”

 

”Koen valinnanvapauden olevan tärkeää työntekijäkokemuksen kannalta. Uskon, että jatkossakin hyödynnän etätyömahdollisuutta toimiston ulkopuolisessa verkostossa, kun se työn puolesta on järkevää. Pandemia osoitti, ettei työ enää katso aikaa tai paikkaa, joten varmasti laajempikin Spacent verkoston hyödyntäminen tulee vielä ajankohtaiseksi”, kertoo Etelävuori.

‍‍

Spacentin palvelu mahdollisti paisuntavaran nykytoimistoon

”Korona-aikana laskimme toimistojemme käyttäjäkapasiteettia mahdollistaaksemme turvallisen työympäristön ja turvavälit niille, jotka tahtovat työskennellä toimistolla. Spacentin palvelun avulla pystyimme hallinnoimaan helposti omien toimistojemme käyttöä ja tarjoamaan työntek!öille lisäksi korvaavia työpisteitä Spacentin verkostosta. Henkilöstömme on suurilta osin erittäin mobiilia ja uskon, että monella liiketoimintamme osa-alueella kolmansien tilojen käyttö kasvaa. Spacent on yksi varteenotettava ratkaisu mietittäessä meidän tulevaisuuden työympäristöjä ja niiden hallintaa”, kertoo Newsecin Heidi Lehtinen.

Spacent-palvelu on haluttu työsuhde-etu, jonka avulla työntekijät voivat säästää aikaa työmatkoista ja silti käyttää erinomaisia työympäristöjä oman kodin ulkopuolelta.


”Me olemme myös lisänneet kahdeksan Suomen Newsecin toimistoista Spacent-alustalle ja uskomme, että myös muiden toimistojen reissupisteiden käyttö lisääntyy jatkossa. Olemme myös laajasti hyödyntäneet Spacentin tarjoamaa analytiikkaa ja raportointia omassa jatkosuunnittelussamme”, kertoo Lehtinen.

Spacentin simulaatiot osoittivat hybridityön potentiaalin

 

“Ennen palvelun käyttöönottoa teetimme Spacentilla simulaatiot eri hybridityön skenaarioista todelliseen työntek!öidemme postinumerodataan perustuen. Simulaatiot havainnollistivat selkeästi oman toimistokäyttömme ja kolmansien paikkojen tarvetta, ja pystymme hyödyntämään tätä tietoa myös jatkosuunnittelussa. Toki tiedämme, että toimistotyönteon murros on vielä selkeästi käynnissä. Mutta joustavalla tilankäytöllä voimme saavuttaa pitkällä aikavälillä kustannustehokkaan ja ennen kaikkea työntekijöitämme tukevan työympäristöratkaisun”, kertoo Lehtinen.

Spacent on luonut yritysten tilasuunnittelua varten simulaatiotyökalun, jolla voidaan tehokkaasti luoda hybrityöympäristön skenaarioita asiakkaiden todelliseen tilanteeseen ja dataan pohjautuen.