Naveo Commerce rakensi joustavan ja kustannustehokkaan työtilanraktaisun monikansalliselle tiimille Spacentin avulla

Naveo Commerce on käyttänyt Spacentin työtilaratkaisua jo usean vuoden ajan tukeakseen tiimiään eri kaupungeissa Suomessa ja Isossa-Britanniassa. Kun toimintaa on useassa maassa, perinteinen toimistomalli – erilliset vuokrasopimukset, omat vuokranantajansa joka kaupungissa, pitkät sitoumukset – kääntyy nopeasti ennemmin taakaksi kuin sujuvaksi ratkaisuksi. Naveo Commercen kohdalla perinteinen malli olisi tarkoittanut joko ylimitoitettuja, puolityhjiä toimitiloja tai sitä, että osa työntekijöistä olisi jäänyt kokonaan vaille kunnollista paikkaa tehdä töitä. Yritys tarvitsi ratkaisun, joka taipuu monikansallisen, hybridityötä tekevän tiimin tarpeisiin: yhden sopimuksen, yhden sovelluksen ja laadukkaat työtilat joka kaupungissa.

Spacentin tarjoama ratkaisu vastaa juuri näihin tarpeisiin. Naveon tiimi pääsee Spacentin verkoston kautta käsiksi monenlaisiin työtiloihin – rauhallisiin työpisteisiin keskittymistä vaativaan työhön, neuvotteluhuoneisiin tiimin yhteisiin hetkiin, coworking-tiloihin liikkuvaan ja yhteisölliseen työskentelyyn, sekä yksityisiin työhuoneisiin tarpeen niin vaatiessa. Kaiken voi varata yhdestä sovelluksesta yhdellä sopimuksella.

Spacent-yhteistyön ansiosta Naveo Commerce on pitänyt toimitilakulunsa kurissa ja parantanut samalla työntekijöidensä arkea. Joustava, käytön mukaan skaalautuva malli tarkoittaa, että yritys maksaa vain siitä, mitä se oikeasti tarvitsee – ei ylimääräistä neliöistä, joita kukaan ei käytä, eikä jäykkiä sopimuksia, jotka eivät vastaa sitä, miten nykyajan tiimit oikeasti toimivat.

“Meidät tunnetaan hyvästä työn ja vapaa-ajan tasapainosta, jota tarjoamme työntekijöillemme, ja Spacent on sopinut tähän kulttuuriin saumattomasti,” toteaa Onur Alakas, Naveo Commerce Oy:n Global Account Director.

Vaikutukset ulottuvat kustannussäästöjä pidemmälle. Tarjoamalla työntekijöille pääsyn viihtyisiin ja hyvin varusteltuihin työtiloihin missä tahansa he ovatkin, Naveo Commerce on pystynyt ylläpitämään yhteistyöhenkeä, luovuutta ja tiimihenkeä, jotka määrittävät heidän kulttuuriaan. Työntekijät voivat valita työskentelypaikkansa päivän tarpeiden mukaan, ja he näkevät sovelluksesta, missä tiimikaverit työskentelevät, ja voivat helposti varata paikan samasta sijainnista halutessaan tavata kasvokkain.

“Spacentin työtilaverkoston joustavuus on selvästi lisännyt työtyytyväisyyttä ja tuottavuutta – ihmisillämme on aidosti vaihtoehtoja sille, missä he työskentelevät, oli kyse rauhallisesta työpisteestä, puhelusta tai asiakastapaamisesta. Olemme olleet erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön ja jatkamme Spacentin tilojen tarjoamista tiimillemme,” Alakas jatkaa.

Naveo Commercen tarina on hyvä esimerkki siitä, miltä toimiva työtilastrategia voi näyttää monikansalliselle tiimille: toimisto ei ole kiinteä kustannus, vaan joustava resurssi, joka kasvaa liiketoiminnan mukana ja pitää yhteisön kasassa maiden rajoista huolimatta. Samojen haasteiden kanssa kamppailevalle yritykselle Spacent tarjoaa toimivaksi todetun, jokaisen tiimin tarpeisiin räätälöidyn ratkaisun.

 

Kiinnostaako, miten Spacent voisi toimia teidän tiimillenne?