Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt bolag med ca 2 000 medarbetare fördelade på samtliga sju länder i Norden och Baltikum. Spacents tjänst kombinerar användningen av sitt eget kontor med användningen av externa coworking spaces i samma paket för Newsecs anställda.
“Under pandemin erbjöd Spacent bra alternativ för att arbeta i nära men fortfarande utanför hemmet. Vi behövde inte överväga att skaffa en större lägenhet för att tillgodose behoven av distansarbete”, berättar en Esbobo Patrik Etelävuori från Newsec med ett leende på läpparna.
“Vi behövde inte överväga att skaffa en större lägenhet för att tillgodose behoven av distansarbete.”
“Vi hade ganska strikta regler för distansarbete på vårt eget kontor, och jag tänkte att jag ville hålla min pendlingstid till ett minimum. Genom att använda närmaste Spacent coworking space i Keilaniemi sparade jag 45 minuter från att pendla på en dag. Spacents applikation är väldigt enkel att använda, vilket är en viktig aspekt för mig, speciellt eftersom jag i mitt yrke har stött på många olika lösningar relaterade till användning av olika lokaler.”
Etelävuoris arbetsgivare Newsec har erbjudit sina anställda Spacents delade medlemskap i Finland och Newsec använder tjänsten för både sin interna kontorsportfölj och för externa coworking spaces.
Newsec är en ledande nordisk expertorganisation inom fastighetsbranschen och har över 600 anställda i Finland. De anställda är mycket viktiga för Newsec. Som en indikation på detta är Newsec ett Great Place to Work®-certifierat företag och det har varit på listan över de bästa arbetsgivarna i Finland i fjorton år i rad. 2021 placerades Newsec på andra plats i listan över de bästa stora arbetsgivarna.
“För mig är valfriheten väldigt viktig för medarbetarupplevelsen.”
“För mig är valfriheten väldigt viktig för medarbetarupplevelsen. Jag tror att jag kommer att fortsätta använda coworking spaces utanför mitt hem även i framtiden när det är lämpligt för mitt arbete. Pandemin visade att arbetet inte är bundet till en viss tid eller plats, och för mig kan det bli allt mer relevant att använda Spacent-platser i framtiden”, förklarar Etelävuori.
Spacents tjänst möjliggjorde expansionspotential till det nuvarande kontoret
“Vi minskade vår kontorskapacitet under COVID för att säkerställa säkrare arbetsförhållanden och säkra avstånd för dem som ville arbeta på kontoret. Med Spacents tjänst kan vi enkelt hantera vår egen utrymmeskapacitet och även erbjuda alternativ för dem som inte fick plats på kontoret. Majoriteten av våra medarbetare är mycket mobila och jag tror att i många av våra affärsområden kommer användningen av en tredje plats att öka. Spacent är ett alternativ som är värt att överväga när vi tänker på våra framtida lösningar och hantering av arbetsplatser”, avslöjar Newsecs Heidi Lehtinen.
Spacent medlemskap är en önskad förmån för anställda som kan spara tid på att pendla och få tillgång till högkvalitativa kontorsutrymmen utanför sina hem.
“Vi tror att korsanvändningen av våra interna platser kommer att öka i framtiden.”
“Vi har också lagt till åtta av Newsecs kontor i Finland till Spacent-plattformen och vi tror att korsanvändningen av våra interna platser kommer att öka i framtiden. Vi har använt Spacents analyser och rapporter i stor utsträckning även i vår egen arbetsplatsplanering”, berättar Lehtinen.
Spacents simuleringar illustrerade potentialen av hybridarbete
“Innan vi implementerade tjänsten skapade vi flera hybrid arbetsplats scenarier baserade på faktiska anställdas postnummer med hjälp av Spacents simuleringsverktyg. Simuleringarna illustrerade tydligt vår egen kontorsanvändning och behovet av tredje platser. Denna information kan vi enkelt använda även i vår framtida planering. Vi är dock fullt medvetna om att utvecklingen på arbetsplatsen fortfarande pågår, men med flexibel platsanvändning kan vi uppnå kostnadseffektiva arbetsplatslösningar som framför allt stödjer våra anställda”, förklarar Lehtinen.
Spacent har utvecklat sitt simuleringsverktyg i syfte att kunna planera arbetsyta för de personer som använder olika utrymmen. Med verktyget kan organisationer skapa sina egna hybrida arbetsplatsscenarier baserat på deras verkliga situation och data.