逆に言えば、カラー印刷は
こういったカラープリンターに対抗するかたちで、
どんどん質が向上していますので、
本職に任せるメリットも失われたワケではありません。

しかし、カラー印刷の方法として、
最近ではパソコンのプリンターを
利用するという人も多くなってきています。

特に、廉価なプリンターであっても、非常に精密な印刷ができますし、
インクを節約して印刷するようにプログラムされていますので、
以前ほどがんがんインクを消費してしまうということもありませんので、
ランニングコストを考えても、少部数の印刷の場合は
パソコンプリンターを上手に利用するのが、
結果として賢い選択になったりします。

ちょっとした飾りのつもりで入れた枠線が
必要以上に目立ってしまい、
全体の雰囲気を台無しにしてしまうようなことも
起こりますので、単に文章を読ませたいということであれば、
モノクロ印刷、あるいは単色印刷のほうが便利なこともあります。

単色印刷はコスト面でもメリットがありますので、
モノクロよりもカラーがよい、という単純な思い込みは捨て、
実質的にカラーが必要な印刷物なのか、ということを
よく考えたほうがよい場合もあります。

確かにカラーのほうが見た目が華やかですし、
背景に写真やイラストをすかしのように入れたり、
カラーを使ったりすることもできますね。

そのため、特に写真や図表を効果的に利用した
印刷物を作るというときには、
モノクロ印刷ではなかなか対応が
難しいものも多くなってくると言えます。

カラー印刷の場合、文字色と背景色を変えることができるため、
このように非常に幅広い装飾の方法が利用できるというのが
メリットになります。

例えば、モノクロ印刷では背景は基本的に白（無印刷）にします。

背景に何かしらの模様なり写真なりを使ってしまうと、
字が見えなくなってしまいますので、
無地で印刷するというのは当然ですね。

ホームページで使用している画像ファイルをそのまま使おうとしても、
ＪＰＥＧファイルの場合などはフルカラーの画像を
インターネット上でストレスなく表示できるように
非常に圧縮率の高い方法でデータが圧縮されているため、
印刷物にするには輪郭が曖昧すぎたりといった弱点があります。

印刷物に利用できるデータとしては、
一般的なパソコンで見ると画面に収まりきらないくらいの
サイズの写真になってくることもあります。

例えば、会社や施設の案内を印刷物を使って行なう場合、
施設の写真や、社長の顔写真、従業員の働いている様子など
を写真として準備することが必要です。

既にインターネットのホームページで写真を使っているので、
それを流用すればいい、と考えることもあると思いますが、
ホームページで使われるＪＰＥＧやＧＩＦといった写真は
パソコンの画面で見たときに、ちょうどよくなるように
解像度が落としてあり、印刷物に利用するのには向きません。

印刷用の素材集なども出回っていますが、
やはりプロが処理したものと比べると、
全体の統一感などがまるで違いますので、
カラー印刷をする場合には、
デザインからプロにお願いしてかかるのがベストというか、
カラー印刷をフルに活かせる方法となるのではないでしょうか。

例えば、モノクロ印刷の場合であれば、
ワードやエクセル、あるいはパワーポイントといった
オフィスソフトで作ったデータを入稿しても
綺麗に印刷が仕上がるものですが、カラー印刷の場合、
単純に文字や図表などだけでなく、
写真などを工夫して配置する必要があります。